为进一步规范青海省省级预算单位计算机多频次、小额度采购活动,落实好国家对台式计算机、一体式计算机、便携式计算机需求标准的规定,青海省政府采购中心于7月9日至12日以封闭式评审的方式组织开展了2024年青海省省级预算单位“台式计算机”“一体式计算机”“便携式计算机”封闭式框架协议供应商征集的评审工作。今后,青海省省级预算单位单次采购金额未达到限额标准的台式计算机、一体式计算机、便携式计算机采购,须通过框架协议采购方式直接与第一阶段入围供应商签订采购合同。
青海省政府采购中心作为本次框架协议采购活动的征集人,为更好地推进此次框架协议采购,征集前期成立了工作专班,明确了责任分工,研究制定了工作计划,并定期召开专题例会进行研究。
在采购需求市场调研阶段,拟定了调研工作方案,开展了三轮次市场调研,听取供应商、采购人、相关专家的意见建议。期间,通过互联网向20个品牌的计算机生产厂家、18家计算机供应商发出了调查表,实地走访了10家本地计算机供应商和芯片供应商,调研各品牌计算机参数。同时,借助平台进行相关数据筛选和分析。
在征集文件编制阶段,对市场调研中相关市场主体反馈信息进行汇总,制定符合青海省情的采购需求,按CPU品牌划分不同技术规格标准的采购包,确定相应的最高限制单价。最终将该项目按品目、规格、型号划分为28个包,并明确以“价格优先法”确定第一阶段入围供应商,以“采购人直接选定”确定第二阶段成交供应商。经多次专题研究、修改完善,最终形成框架协议征集文件。在征得青海省财政厅的批复后,及时在青海省政府采购信息网和青海省公共资源交易网上同步发布了征集公告。
在项目评审阶段,采用全流程电子化的形式,评审专家与投标供应商全程“不见面”。共有320余家供应商报名参与此次框架协议采购,经过评审专家4天3夜的封闭评审,最终确定117家入围24个品目的框架协议供应商。
此次公开征集活动圆满完成,标志着青海省计算机框架协议采购实现了从开始探索到高效运行的良好局面,既提高了政府采购的服务质效和透明度,又减轻了供应商的成本负担,是优化营商环境的重要举措。